Gestión total de expedientes y alumnos
Control de fases de formación, saldo de clases, caducidades, exámenes DGT y documentación escaneada. Cada alumno tiene su expediente digital completo: datos personales, historial de clases, cobros y estado. Sin hojas de cálculo, sin archivadores físicos. La dirección ve de un vistazo qué alumnos están activos, cuáles tienen pagos pendientes y cuáles están próximos a examen.
Portal del profesor y fichaje horario
App móvil para docentes con acceso a su agenda de clases asignadas, gestión de su disponibilidad y liquidaciones automáticas. Incluye registro horario legal conforme a la normativa española de control de jornada laboral. La academia asigna prácticas desde el panel central; el profesor las gestiona desde cualquier dispositivo. Se eliminan llamadas, WhatsApps manuales y malentendidos de horario.
Agenda visual y operaciones (Gantt)
Cuadrante tipo Gantt para asignar clases prácticas sin solapamientos, gestionar citas y bloquear horarios por profesor o vehículo. Auto-generación de horarios según disponibilidad de recursos. Vista por día, semana o instructor. IAMESS detecta conflictos antes de que ocurran y optimiza el uso de la flota de vehículos de doble mando.
Control de flota (Rent a Car y prácticas)
Gestión completa de vehículos de doble mando y flota de alquiler: mantenimientos programados, ITV, kilometraje acumulado y rentabilidad por activo. Cada vehículo tiene su ficha digital con historial de intervenciones y disponibilidad en tiempo real. El módulo de Rent a Car gestiona reservas, check-in/check-out y cargos adicionales desde el mismo panel.
Caja legal y facturación
Emisión de facturas legales en formato A4 con separación automática de Tasas DGT (suplidos) del IVA aplicable, adaptada a la normativa española. Control de P&L, cierre de caja diaria y resumen listo para el asesor contable. IAMESS genera la factura automáticamente al formalizar cada matrícula o servicio, sin necesidad de ningún software externo de facturación.
Bot IA y Business Coach financiero
Nuestro asistente nativo de WhatsApp responde consultas 24/7 de manera autónoma — precios del carnet, disponibilidad, formas de pago y prematrícula — mientras el Coach analiza la rentabilidad del negocio semanalmente. Detecta alumnos inactivos, caídas de facturación y recursos sin aprovechar, enviando alertas automáticas a la dirección antes de que el problema escale.